EQUATOR, Ketapang – Sekretariat DPRD Ketapang meluncurkan buku tamu Elektronik untuk menunjang pekerjaan dan mempermudah pelayanan kepada masyarakat. Launching buku tamueElektronik diadakan di Sekretariat DPRD, Jumat (18/02/2022).
Sekretaris DPRD, H Agus Hendri mengatakan, di era digital yang perkembangan teknologi semakin melesat, kerja-kerja di sekretariat tentu harus mengaplikasikan dan diseleraskan sesuai perkembangan zaman.
“Sekretariat DPRD memanfaatkan hal tersebut dengan melaunching buku tamu Elektronik yang diperkenalkan dengan nama Sistem Informasi Buku Tamu atau SI ITAM,” jelas Agus Hendri.
Menurut Agus, nama SI ITAM sekedar penamaan agar mudah diingat. Buku tamu Elektronik ini berfungsi mempermudah agar masyarakat yang datang tidak mengisi secara manual di buku tamu, tapi sudah ada website Sekretariat DPRD.
“Sistem ini juga terkoneksi Pelayanan PPID atau linknya yang telah disediakan,” tutur dia.
Selain itu, sisi positif buku tamu Eletronik bisa menjadi cara efektif Prokes Pandemi Covid-19. Dimana tidak kontak langsung dengan barang, seperti Ballpoint atau buku yang masih menggunakan sistem buku tamu secara manual.
“Secara sistem ini akan mempermudah Pelayanan administrasi, baik tamu- tamu Pimpinan dan Anggota DPRD, OPD dan masyarakat,” timpalnya.
Ia menambahkan, terkait buku tamu Eletronik, sambil berjalan akan terus diperbaiki dari sisi kelebihan dan kelemahan. Ini tentunya berkat dukungan jajaran Sekretariat DPRD.
Dalam peluncuran itu, Sekwan turut didampingi Kasubbag Humas Protokol Uti Beni Wijaya dan Kasubbag Perlengkapan Rusli. (Lim)
Beri dan Tulis Komentar Anda